Una única solución de ERP en la nube para empresas en rápido crecimiento del mercado medio para escalar y competir sin complejidad ni costo.
SAP BUSINESS BY DESIGN
SAP Business ByDesign es una solución completamente integrada que le permitirá tener una visión de punta a punta de todos sus procesos e integrar todas las funciones clave de su negocio.
La solución se entrega bajo demanda y es administrada, monitoreada y mantenida por expertos de SAP en centros de datos alojados en la nube de clase mundial. Como resultado, no es necesario que las empresas actualicen y mantengan la solución. Además, la solución no requiere costos de capital o inversiones iniciales.
Flexibilidad
Escalable y personalizable a las necesidades de su negocio
Inversión
Modelo de suscripción lo que representa un menor costo para su negocio
Experiencia de usuario
Interfaz amigable, sencilla y veloz en la ejecución de reportes
Seguridad y control
Gestión, control y mantenimiento de datos en manos de expertos de SAP
Visibilidad y Movilidad
Acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y cualquier lugar
Mejora continua
Actualizaciones automáticas y permanentes sin preocupaciones
Estabilidad
Fácil y rápida implementación
Atención plena
Céntrate en el crecimiento y expansión de tu negocio con el apoyo profesiónal de SAP sin costo adicional
Localizaciones por país
Soluciones financieras, contables y tributarias desarrolladas con BIZ ALL específicas por país
¿Piensa que SAP es solo para grandes empresas?
El 80% de clientes de SAP son pequeñas y medianas empresas.
Módulos (Procesos)
Finanzas y contabilidad
Contabilidad financiera y administrativa: administre cuentas para múltiples unidades operativas y negocios, múltiples monedas y estándares de informes.
Gestión del flujo de caja: utilice datos de transacciones de clientes y proveedores para obtener visibilidad en tiempo real de su posición de caja.
Contabilidad tributaria: administre las retenciones, detracciones, percepciones, IGV y otros impuestos o retenciones de cada país.
- Mejore la visibilidad financiera con acceso en tiempo real a toda la información financiera dentro de su empresa.
- Automatice los procesos de contabilidad estándar, como asientos de diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Realice un seguimiento de los activos fijos, administre el flujo de caja, controle los presupuestos y supervise los costos del proyecto con precisión y eficiencia.
- Simplifique la gestión de activos fijos con funciones virtuales y de automatización que reducen la necesidad de entrada de datos repetitiva y manual.
- Procese de manera eficiente extractos bancarios, conciliaciones y pagos a través de una amplia variedad de métodos, que incluyen efectivo, cheque, transferencia bancaria y pago en especie.
- Cree informes estándar y personalizados con datos en tiempo real para mejorar la planificación y los procesos de revisión de auditorías.
- Supervise todo el proceso de ventas y los ciclos de vida del cliente de un vistazo.
Ventas y Gestión de relaciones con su cliente
Marketing: utilice información personalizada del cliente para campañas más efectivas, generación y calificación de clientes potenciales y traspasos del equipo de ventas.
Ventas: obtenga una automatización completa de la fuerza de ventas y mejore la gestión de cuentas, desde las interacciones de contacto hasta la facturación.
Servicio: equipe a los empleados con las herramientas y conocimientos que necesitan para brindar un servicio superior y aumentar la satisfacción del cliente.
- Desarrollar, gestionar y evaluar actividades de marketing para convertir prospectos en y aumentar las ventas y la rentabilidad.
- Supervise oportunidades y clientes potenciales durante todo el ciclo de ventas.
- Sincronice y almacene todos los datos del cliente en una ubicación y hágalo accesible a través de Microsoft Outlook y otros sistemas.
- Cumpla con el RGPD y otros requisitos reglamentarios para la seguridad y accesibilidad de los datos del cliente.
- Desarrollar y administrar contratos de garantía y acuerdos de servicio.
- Inicie sesión y responda rápidamente a las consultas de servicio al cliente.
- Cree informes personalizados o utilice plantillas para cada parte del proceso de ventas, incluida la previsión y la gestión de canalizaciones.
- Capacite al personal de ventas permitiéndoles acceder y actualizar la información de ventas y productos en tiempo real desde su computadora portátil o teléfono móvil.
Cadena de suministro - Inventarios
Mejore la eficacia de la cadena de suministro con una mejor correspondencia entre la oferta y la demanda y aumente la flexibilidad al agilizar la colaboración entre clientes y proveedores.
Desarrollo de productos: acelere el tiempo de comercialización y ayude a garantizar que el diseño del producto cumpla con las especificaciones del cliente.
Configuración de la cadena de suministro: obtenga una visión clara de sus redes de suministro y diseños para el modelado de la cadena de suministro.
Planificación y control: controle los flujos de materiales con un enfoque basado en excepciones para la planificación de adquisiciones.
Almacenamiento y logística: Gestión de lotes, warehouse management y administración del inventario en general.
- Tome decisiones de inventario más inteligentes con informes detallados sobre transacciones de stock y valoraciones de inventario, recuentos de inventario, listas de materiales, planificación de la producción y requisitos de materiales.
- Realice un seguimiento del inventario en tiempo real por artículo o ubicación.
- Administre el inventario en múltiples almacenes y ubicaciones utilizando FIFO, real por lote o en serie, promedio móvil o costo estándar.
- Utilice la gestión de lotes y series para realizar un seguimiento de las mercancías durante todo el ciclo de inventario.
- Produzca informes completos de lista de artículos, transacciones y valoración.
- Utilice la designación y los informes mínimos / máximos.
- Mantenga múltiples unidades de medida y precio del artículo tanto en moneda local como extranjera.
- Capture entradas y salidas de mercancías de forma automática.
- Configure los procesos de envío, envío directo y pedidos consecutivos.
- Habilite el cumplimiento de recolección y empaque.
- Automatice el envío, las devoluciones y el reabastecimiento de existencias.
- Inicie los recuentos del ciclo de inventario para evitar inventarios físicos completos y retrasos en el recuento de existencias.
Recursos Humanos
OnBoarding: simplifique la incorporación de sus colaboradores y brinde a los empleados y gerentes un fácil acceso a toda la información relevante.
Gestión del tiempo: oasistencia y mano de obra: gestione el tiempo, la mano de obra y la compensación de forma más eficaz con datos centralizados y procesos de autoservicio.
Autoservicio de RRHH: capacite a los empleados para que autogestionen las hojas de horas, los procesos de adquisición y la información personal.
Nómina: facilite el procesamiento de la nómina y aproveche las interfaces para proveedores de nómina de terceros.
Solicitudes y aprobaciones: cree y supervise solicitudes de compra que cumplan con las políticas y aprobaciones automatizadas.
- Administre todos los datos de los empleados, incluidos los detalles del contrato, el salario, las horas extra, las vacaciones, las licencias y los préstamos.
- Realice un seguimiento de la asistencia y ejecute cálculos de nómina y talones de pago automatizados.
- Asigne y administre días de vacaciones, calcule las licencias transferidas y genere automáticamente informes de estado de los empleados.
- Procesar reembolsos automáticamente.
- Configure reglas de ganancias y deducción, procesos de fin de servicio y cálculos de propinas.
- Administre planes de préstamos para empleados y cuotas, cobre pagos y refleje los préstamos en los talones de pago.
- Automatice pagos y recibos de pago.
- Cree y administre reglas de boletos aéreos por empleado, administre la emisión de boletos aéreos y reembolse automáticamente los boletos aéreos no utilizados.
Compras
Abastecimiento: mantenga una base de datos centralizada de información de proveedores y productos, lo que facilita la negociación de mejores precios y la gestión de múltiples contratos con proveedores.
Compras: optimice las actividades de compra de su empresa y proporcione a los compradores información en tiempo real para que puedan negociar mejores precios.
Portal de proveedores (add on): Administre el alta de sus proveedores, exposición de órdenes de compra y entradas de mercadería, registro de facturas con validaciones, tracking de facturas e información de pagos con documentos tributarios relacionados.
- Simplifique los procesos de adquisición, como la creación de órdenes de compra y recibos correctos, solicitudes de solicitud y gestión de devoluciones.
- Realice auditorías más fácilmente con documentos coincidentes, visualización de pistas de información y compatibilidad con varias monedas.
- Centralice las compras para obtener visibilidad y un mayor control del gasto.
- Vea los saldos de las cuentas y analice las compras junto con la información detallada de los artículos, incluidas las listas de precios y la información fiscal.
- Administre las interrupciones de la cadena de suministro y optimice las relaciones con los proveedores con visibilidad en tiempo real de la disponibilidad y el costo.
- Procese facturas, cancelaciones y notas de crédito con números de referencia de órdenes de compra.
- Programe compras y supervise futuras necesidades de materiales.
- Cree automáticamente informes integrados con datos en tiempo real y envíe estos informes a tableros, equipos de escritorio y dispositivos móviles.
Gestión de proyectos
Colaboración y supervisión de proyectos en tiempo real: ejecute proyectos más eficaces y rentables al facilitar la colaboración y permitir que sus equipos administren, entreguen y supervisen proyectos en tiempo real.
Administración de proyectos: obtenga los ingresos y gastos por proyectos, así como la gestión contable de manejo de activos fijos en curso u obras en curso.
- Creación de proyectos multisociedades
- Liquidación de gastos hacia activos fijos en curso
- Liquidación de gastos de proyectos.
- Reportes de ingresos y gastos del proyecto
- Medición de la rentabilidad del proyecto.
- Colaboración en tiempo real.
- Integración con otros módulos, como CRM y Ventas.
Producción
Emitir y mantener listas de materiales (BOM): de varios niveles con artículos, recursos (capacidad) y texto (instrucciones).
Costeo de producción: estimación de costes para fabricación estándar y personalizada con cálculo automático del margen de beneficio. Ciclos automáticos de distribución de costos.
Paneles personalizados: para acceder rápidamente a los datos de producción y realizar consultas y análisis ad-hoc flexibles.
- Cálculo de necesidades de material con asistentes de pronóstico.
- Gestiona los precios de las listas de materiales a nivel mundial.
- Planifique mejor con controles de piscina que se pueden definir por volumen de trabajo.
- Emitir órdenes de producción de forma manual o retroactiva.
- Ejecute pruebas de calidad durante el flujo de materiales desde la adquisición inicial hasta el proceso de fabricación completo.
- Utilice herramientas avanzadas de planificación y programación para ver los tiempos de los pedidos, los plazos de entrega, los períodos de transición, las asignaciones de capacidad, las listas de materiales, los grupos de lotes y la disponibilidad de recursos.
- Administre las cadenas de suministro con visibilidad en tiempo real a través de EDI, pedidos generales y activadores de transacciones automatizados.
- Gestione variantes de productos para configurar, calcular e integrar con productos existentes.
- Supervise proyectos con informes de gestión de proyectos multifuncionales en tiempo real que incluyen gestión de fabricación y logística, contabilidad de costos, control, entre otros.
Reportes de gestión en tiempo real
Analice datos: sin una curva de aprendizaje utilizando la funcionalidad estándar de Microsoft Excel.
Acceso desde cualquier lugar: los datos estarán disponibles en tiempo real con acceso móvil, paneles e informes automatizados.
Computación in-memory: crezca sin preocuparse por problemas de rendimiento, ajuste del sistema o escalabilidad. Ejecute funciones analíticas integradas y de alto rendimiento sin retrasos en el sistema con SAP HANA.
- Vea datos de múltiples fuentes y cree o personalice informes sin la necesidad de gastos generales de TI.
- Analice datos sin una curva de aprendizaje utilizando la funcionalidad estándar de Microsoft Excel.
- Mejore la velocidad del análisis con arrastrar y soltar, relaciones de conjuntos de datos, desgloses, búsquedas y alertas basadas en el flujo de trabajo.
- Cree paneles de BI intuitivos con un generador de paneles interactivo.
- Mejore rápidamente la visibilidad con indicadores clave de rendimiento predefinidos.
- Mejore los informes con potentes herramientas de visualización de datos.
- Genere informes con datos integrados de toda la empresa.
- Automatice la creación de informes estándar y personalizados.
- Realice un seguimiento de los KPI en tiempo real, como ingresos, costos y flujo de caja.
- Analice datos con un potente motor de análisis.
- Optimice la búsqueda de datos y la creación de informes estándar o ad hoc bajo demanda.
- Céntrese en el crecimiento empresarial en lugar de en la gestión de sistemas de TI.
Robótica de procesos - RPA
Obtenga la automatización completa de sus procesos con un software que imita las acciones humanadas.
Tipo de cambio automático: descargue todos los días el tipo de cambio de país sin preocuparte.
Descarga y carga de extractos bancarios para conciliación: ingresa a todos los bancos del mundo y descarga los movimientos bancarios para luego convertirlos en el formato que SAP utiliza y posteriormente ayuda a la conciliación bancaria de ingresos y egresos.
Extracción de datos de la competencia para análisis comercial: El robot ingresa a la página web de su competencia y extrae los datos (descripción del producto, moneda y precio) para dejarlos en SAP y pueda tomar acción sobre las ventas.
- Pago de impuestos automatizado.
- Actualización de datos maestros de proveedores y clientes con conexión a SUNAT y PLAFT.
- Eleboración de las notas a los estados financieros.
- Registro de facturas electrónicas a partir de un correo.
- Generación de órdenes de compra.
- Cualquier carga masiva.
- Integraciones y reportes consolidados de cualquier sistema de información SAP o No SAP.
- Conciliación entre pasarelas de pago y su sistema de facturación SAP.
¿Por Qué SAP?
Más de 6,000 clientes ya usan SAP Business ByDesign
Más de 150 paises con SAP Business ByDesign
Más de 590,000 proyectos ejecutados en el mundo.
Más de 27 industrias usan SAP Business ByDesign
Podemos ayudarlo a convertir su negocio en una empresa aún más inteligente
